Günümüzde işletmeler hizmet verdiği sektörlerde rekabet edebilmeleri için en güçlü olmaları gereken konu iş gücü yönetimidir.İş gücü yönetimi gibi zorlu ve karmaşık süreçlerin otomasyonu (personel takip sistemi) ile işletmelerin insan kaynakları, vardiya şefleri, üretim müdürlüğü gibi departmanların iş yükünü personel takip sistemi ile hafifletmekte ve en doğru raporları en hızlı şekilde sunmaktayız.

Personel takip sistemi, personelin giriş çıkış yaptığı noktalara personel kart okuyucu cihazları, personel parmak izi okutma cihazı veya personel yüz tanıma cihazı montajı yapılır. Personel mesai giriş çıkışında kartını personel kart okuyucusuna veya parmak izini personel parmak izi okuyucusuna okutur. Böylelikle otomatik olarak personelin vardiya giriş çıkış saatleri dijital ortamda toplanır ve veritabanında kayıt altına alınır.

Personel takip sistemlerinde kullanılan cihazlara göre.

• Parmak izli personel takip sistemi
• Mifare kart okuyuculu personel takip sistemi
• Proximity kart okuyuculu personel takip sistemi
• Yüz tanıma personel takip sistemi

personel takip sistemi cihazları ile yaygın olarak gerçekleştirilmektedir.

Kartlı personel takip sistemlerinde, personel kartının başka bir personel tarafından kullanılacağı durumlar söz konusu olduğu için bazı sektörlerde kartlı personel takip sistemi tercih edilmeyebilinir.Personel giriş çıkış saatlerinin en iyi tutulacağı personel takip sistemi parmak izli personel takip sistemi veya yüz tanıma personel takip sistemidir.

Personel takip sistemi uygulamaları

Personel takip sistemi günlük raporları :

Personel takip sistemi, günlük raporlar aracılığıyla yöneticilere önemli personel çalışma raporları sağlar. İşletme sahipleri, insan kaynakları departmanı, vardiya amiri ve yöneticiler, aşağıda belirtilen bilgilere dayanarak personel performansını ve işe giriş - çıkış saatlerini değerlendirebilir:

• Günlük mesaiye geç gelen personellerin listesi ve geç kalınan dakikaların raporu: Personel takip sistemi, personellerin vardiya başlangıç saatinde giriş yapmayan personelleri belirler ve kaç dakika geç kaldıklarını raporlar. Bu rapor, geç kalan personellerin gecikmelerin sıklığını ve geç kalma süresini izlemek için kullanılır.
• Günlük mesaiden erken çıkan personellerin listesi ve erken çıkılan dakikaların raporu: Personel takip sistemi, belirlenen vardiya bitiş saatinde çıkış yapılması gereken halde erken çıkan personelleri belirler ve kaç dakika erken çıkıldığını raporlar. Bu rapor, erken çıkış eğilimlerini ve sürelerini takip etmek için kullanılabilir.
• Günlük fazla mesai yapan personellerin listesi ve fazla çalışma saatlerinin raporu: Personel takip sistem, belirlenen mesai süresinin dışında çalışan personelleri tespit eder ve fazla mesai saatlerini raporlar. Bu rapor, fazla mesai yapılan günleri, fazla mesai saatleri ve personellerin fazla mesaiye olan katılımını gösterir.
• Günlük gelmeyen personellerin listesi: Personel takip sistemi, belirlenen iş günlerinde gelmeyen personelleri tespit eder ve bir liste oluşturur. Bu rapor, personelin devamsızlık durumunu izlemek ve gerekli önlemleri almak için kullanılabilir.
• Personelin günlük kullandığı mola dakikaları: Personel takip sistemi, personelin belirlenen mola sürelerini ne kadar kullandığını kaydederek raporlar. Bu rapor, mola sürelerinin uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını takip etmek ve çalışma disiplinini değerlendirmek için kullanılabilir.
• Personel günlük giriş çıkış takibi: Personel takip sistemi, personelin her bir giriş çıkışını kaydederek günlük olarak takip eder ve raporlar. Bu rapor, personelin işe giriş ve çıkış saatlerini doğru bir şekilde takip etmek, işe devamsızlık durumunu değerlendirmek ve çalışma saatlerini doğru bir şekilde hesaplamak için kullanılabilir.

Personel takip sistemi aylık raporları :

Elde edilen verilerin işlenmesi ile aylık bazda inceleyebilmek, personelin çalışma performansını daha detaylı bir şekilde takip edebilmek için aylık raporlar da oldukça önemlidir. Aylık raporlar şunları içerebilir:
Personelin bir ay boyunca giriş-çıkış saatlerinin kaydı: Personelin hangi saatlerde işe başladığı ve hangi saatlerde işten ayrıldığı aylık olarak kaydedilir. Bu veriler sayesinde personelin bir ay boyunca ne kadar süreyle işe geldiği ve işte kaldığı hesaplanır.
Personelin bir ay boyunca toplam çalıştığı dakikaların hesaplanması: Personelin bir ay boyunca işte geçirdiği süre, giriş-çıkış saatlerine göre hesaplanır. Bu sayede personelin toplam çalışma saati elde edilir. Bu bilgi, personelin çalışma performansının yanı sıra maaş hesaplaması için de önemlidir.
Personelin bir ay boyunca toplam fazla mesaisinin hesaplanması: Personelin bir ay boyunca ne kadar fazla mesai yaptığı, giriş-çıkış saatlerine göre hesaplanır. Bu bilgi, personelin fazla mesai yaptığı günlerin tespit edilmesi ve fazla mesai ücretinin hesaplanması için kullanılır.
Personelin aylık çalışma saatine göre maaş hesaplanması: Personelin bir ay boyunca toplam çalışma saati, çalışma ücreti ve diğer detaylar dikkate alınarak maaş hesaplanır. Bu sayede, personelin maaşının doğru ve adil bir şekilde hesaplanması sağlanır.

Ayrıca, aylık raporlar aşağıdaki gibi detaylandırılabilir:

• Personelin bir ay boyunca kaç gün çalıştığı ve kaç gün izinli olduğu belirlenir. Bu bilgi, personelin toplam çalışma süresinin hesaplanmasında kullanılır.
• Personelin bir ay boyunca kaç gün geç kaldığı ve toplamda ne kadar süre geç kaldığı da kaydedilir. Bu bilgi, personelin disiplinli bir şekilde çalışıp çalışmadığını gösterir.
• Personelin bir ay boyunca kaç gün erken çıktığı ve toplamda ne kadar süre erken çıktığı da takip edilir. Bu bilgi, personelin işine bağlılığı ve sorumluluk bilincini gösterir.
• Personelin bir ay boyunca kaç gün devamsızlık yaptığı ve ne kadar süre devamsızlık yaptığı kaydedilir. Bu bilgi, personelin işine olan bağlılığını gösterir ve disiplinsiz davranışları varsa düzeltme fırsatı sağlar.
• Personelin bir ay boyunca aldığı molaların süreleri de takip edilir. Bu bilgi, personelin molalarını uygun bir şekilde kullandığını gösterir ve işverenlerin molaların uzunluğunu denetlemesine yardımcı olur.
• Personelin performansının değerlendirilmesi için kullanılan kriterler ve bu kriterlerdeki performansı da takip edilir. Bu kriterler, işverenler tarafından belirlenir ve personelin performansı bu kriterlerle değerlendirilir. Bu sayede, personelin iş performansı hakkında daha detaylı bir bilgi sahibi olunur ve gelişim alanları tespit edilir.

Personel Takip Sistemi yıllık raporları :

Personel takip programı yıllık raporları, personelin bir yıl boyunca performansını ve iş durumunu takip etmek için önemlidir. Bunlar arasında, personelin yıllık izin takibi de yer alır. Bu raporlar, personelin kullanılmış ve kullanılmamış izinlerinin kaydedildiği, izin hakları ve kullanımları hakkında bilgilerin yer aldığı bir rapor olabilir. Yıllık izin raporları, personelin izin kullanımları hakkında detaylı bilgiler sağlar. Bu raporlar, personelin ne kadar izin hakkı olduğunu, kaç gün izin kullandığını, ne kadar izin hakkının kaldığını, hangi günlerde izin kullandığını ve izin kullanım tarihlerini içerebilir.

Personel takip sistemi işletmelerin verimlilik sürecinde ve işgücü yönetiminde insan kaynakları ve iletme yönetim departmanlarının kullandığı personel devam takip ve puantaj hesaplayan yazılım sistemidir.Departman ve kurum çapında işgücü verimlilik süreçlerinin ölçümlenmesi için gelişmiş raporlar sunan personel takip sistemi ve personel kart okuyucu, personel parmak izi sistemlerini günümüzde ekonomik fiyatlar ile küçük ve büyük ölçekli işletmelere sunulmaktayız.Parmak izi okuyucu fiyatları ve yüz tanıma sistemi fiyatları ekonomik seviyelere inmesi ile personel takip sistemi fiyatları işletmlerin insan kaynakları ve iş gücü yönetimi için ekonomik bir çözüm olmuştur.

Personel takip sistemi iki temel unsurdan oluşur: personel takip programı ve sistemin personeli tanıması için kimlilendirme ve kişi tanıma sistemidir.

Kimliklendirme ve kişi tanıma sistemi, parmak izi okuyucu, yüz tanıma veya personel kartı okuyucu ile sağlanır.

Personel takip programı, personelin kaydının tutulması, vardiya bilgilerinin tanımlandığı ve personel giriş çıkış raporlarının alındığı yazılımdır.

Personelin tanımlanması için temelde iki tip cihaz kullanılır:

Personel kart okutma sistemi : Personele tanımalanan kartlar ile ki bunlar proximity personel kartı, mifare personel kartı veya HID personel kimlik kartı olabilir.Bu kartları personel mesai giriş çıkışlarında ve molalarda kart okutarak personelin çalışma süreleri ve personelin mola süreleri kayıt altına alınır.

Biyometrik sistemler kullanılarak , parmak izi personel takip sistemi veya yüz tanıma personel takip sistemi kurulumu yapılır.Biyometrik okuyuculardan toplanan data ile personelin mesai saatleri, molaları kayıt altına alınır ve puantaj hesaplanır.

Personel takip sistemi sektöründeki en ekonomik personel takip sistemi fiyatları ile hizmet vermekteyiz. Profesyonel kadromuz ile personel takip sistemleri Ankara ve tüm Türkiye' de parmak izi sistemleri kurulumu, yüz tanıma sistemi kurulumu ve personel takip sistemlerine teknik servis hizmeti vermekteyiz.PDKS konusunda PDKS Ankara ve tüm şehirlerimize kurulum yapmakta ve teknik destek vermekteyiz.

Personel takip sistemi, iş gücü yönetiminde çalışanların performansını takip etmek, maaş ve ödemelerin hesaplanmasını hızlandırma, giriş çıkış saatleri kayıtlarını düzenli olarak saklama , mesai saatleri zaman ve kaynakları koruma gibi avantajlar sağlar. Ayrıca, çalışanların kendi çalışma raporlarını görmelerine ve yıllık izin kullanımlarını takip etmelerine olanak tanır. Personel takip sistemi, insan kaynakları departmanına işyerinde daha etkin bir yönetim sağlamada ve işverenlere zaman ve kaynakları koruma açısından da fayda sağlar.

Bir personel takip sistemi, insan kaynakları departmanının personel hakkında tuttukları kayıtları düzenli bir şekilde saklamasına ve işverenlerin çalışanlarının performansını ve çalışma saatlerini izlemesine olanak tanır. Ayrıca, işverenler işyerinde oluşabilecek anlaşmazlıkları çözebilir ve çalışma saatlerine göre adaletli bir ortam sağlayabilirler. Bir personel takip sistemi, ayrıca işverenlerin zamanını ve kaynaklarını koruma açısından da önemlidir. Özellikle, işverenler çalışanlarının çalışma saatlerini otomatik olarak kaydedebilirler. Bu sayede, işverenler daha etkin bir şekilde işyerinde çalışabilirler. Sonuç olarak, personel takip sistemi iş gücü yönetiminde performans takibi, maaş ve ödemelerin hızlı hesaplanması, giriş-çıkış saatleri kayıtlarının düzenli saklanması ve zaman ve kaynakların korunması gibi birçok avantaj sağlar. Bu nedenle, şirketlerin personel takip sistemi kullanmaları işyerinde daha etkin bir yönetim sağlamalarına yardımcı olacaktır.

Personel takip sistemi (PDKS), personel açısından da birçok fayda sağlar. Personel takip sistemi sayesinde çalışanlar kendileri de günlük haftalık çalışma raporlarını görebilirler, yıllık izin kullanımlarını görebilirler. Böylece çalışanlar, kendi çalışma raporlarının doğruluğunu kontrol edebilirler ve gerektiğinde düzeltme talebinde bulunabilirler. Ayrıca, bir personel takip sistemi sayesinde çalışanlar maaş ve diğer ödemelerini daha kolay ve hızlı bir şekilde takip edebilirler. Böylece çalışanlar, maaş ve diğer ödemeleri hakkında endişe etmeden işlerine odaklanabilirler. Bir personel takip sistemi ayrıca çalışanların performansını izleme imkânı sağlar. Böylece çalışanlar, kendileri hakkında tutulan kayıtları görüntüleyerek kendilerini nasıl geliştirdiklerini görebilirler ve gerektiğinde önlemler alabilirler. Sonuç olarak, personel takip sistemi çalışanlar açısından da birçok fayda sağlar. Bu nedenle, işverenlerin çalışanlarının mutlu ve memnun olmasını sağlamak için personel takip sistemi kullanmaları önemlidir.

Biyometrik sistemlerle personel takip sistemi(PDKS), işyerinde daha güvenli bir ortam sağlar. Biyometrik sistemler, kişinin doğuştan gelen bireysel özelliklerini (örneğin parmak izi, iris tarama, yüz tarama gibi) kullanarak kimlik doğrulama yaparlar. Bu sayede işyerinde giriş ve çıkışların daha güvenli bir şekilde yapılmasını sağlar. Biyometrik sistemlerle personel takip sistemi ayrıca işyerinde daha etkin bir yönetim sağlar. Örneğin, işçilerin giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeden bu sistem sayesinde, işyerinde her zaman bilgiye ulaşabilirsiniz. Böylece işçilerin verimliliğini artırabilir, zaman ve kaynaklarınızı koruyabilir ve işyerinde adaletli bir ortam sağlayabilirsiniz. Biyometrik sistemlerle personel takip sistemi ayrıca işyerinde daha düzenli bir çalışma ortamı sağlar. Biyometrik sistemler sayesinde işçilerin giriş ve çıkış saatleri otomatik olarak kaydedildiğinden, işyerinde her zaman bilgiye ulaşabilirsiniz. Böylece işyerinde daha düzenli bir çalışma ortamı sağlayarak, çalışanların verimliliğini artırabilirsiniz. Sonuç olarak, biyometrik sistemlerle personel takip sistemi işyerinde daha güvenli, daha etkin ve daha düzenli bir çalışma ortamı sağlar. Bu nedenle, işyerinizde personel takip sistemi kullanarak, işyerinizi daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

Akıllı kartlar, personel takip sisteminde işçilerin giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek için kullanılır. Akıllı kartlar, işçilerin giriş ve çıkış saatlerini okuyarak bu bilgileri bir veritabanına kaydeder. Böylece işyerinde her zaman bilgiye ulaşabilirsiniz ve işçilerin verimliliğini artırabilirsiniz. Akıllı kartlar ayrıca işyerinde daha güvenli bir ortam sağlar. Örneğin, akıllı kartlar kimlik doğrulama yaparak işyerine giriş ve çıkışları daha güvenli bir şekilde yapılmasını sağlar. Böylece işyerinde güvenliği artırabilir, işyerinde oluşabilecek anlaşmazlıkları önleyebilirsiniz. Akıllı kartlar ayrıca işyerinde daha etkin bir yönetim sağlar. Örneğin, işçilerin giriş ve çıkış saatlerini okuyarak bu bilgileri bir veritabanına kaydeden akıllı kartlar sayesinde, işyerinde her zaman bilgiye ulaşabilirsiniz. Böylece işçilerin verimliliğini artırabilir, zaman ve kaynaklarınızı koruyabilir ve işyerinde adaletli bir ortam sağlayabilirsiniz.

Personel takip sistemi (PDKS), çalışan personelin giriş-çıkış saatlerini biyometrik veya akıllı kart sistemi ile kaydetmek ve performanslarını takip etmek için kullandığı sistemlerdir. Bu sistemlerde kullanılan çeşitli teknolojiler arasında kartlı personel giriş çıkış sistemi, personel giriş çıkış kart sistemi, personel kart okutma sistemi, personel parmak izi okutma sistemi ve personel yüz tanıma sistemi yer alır.
Kartlı personel takip sistemi, personelin personel kart okuyucu ile iş yerine giriş çıkış yapmasını sağlar. Personel kart sistemi, personelin kartını personel kart okuyucuya okutarak giriş çıkış zamanlarının kaydedilmesini sağlar. Parmak izi kullanılarak çalışanların işyeri giriş çıkış saatleri kaydedilebilen parmakizli personel takip sistemi de kullanılabilmektedir. Akıllı kart okuyucu fiyatları ve RFID personel kartı fiyatlarının ekonomik seviyelere inmesi ile işyeri giriş çıkış kart sistemi fiyatları da ekonomik seviyelere inmiştir..
Yüztanıma personel takip sistemi, personelin yüzünü okuyarak giriş-çıkış zamanlarını kaydeden bir teknolojidir. Bu yöntem, personelin kartı unutması veya kaybetmesi durumunda da kullanılabilir. Personel yüz tanıma sistemi, güvenlik açısından da avantajlıdır çünkü birinin başka birinin kartını kullanması veya şifresini öğrenmesi gibi riskleri ortadan kaldırır.
Küçük işletmeler için personel iş gücü yönetimi ve KOBIler için personel performans değerlendirme ve iş gücü yönetimi takip sistemi de bulunmaktadır. Bu sistemler, işletmelerin çalışanlarının performansını izlemesine, ücretlerini ve diğer yan haklarını hesaplamasına ve izin takibi yapmasına olanak tanır.
Personel takip sistemi, işletmelerin daha verimli çalışmasını sağlar ve iş gücü yönetimi kararlarını alırken doğru verilerle destekler. Ayrıca, çalışanların iş performanslarının izlenmesi, çalışma saatlerinin doğru bir şekilde hesaplanması ve fazla mesai sürelerinin izlenmesi gibi önemli konularda işverenlere yardımcı olur.
Personel takip sistemi, öncelikle kartlı personel giriş çıkış sistemi kullanarak personelin giriş ve çıkış saatlerini kaydeder. Personel giriş çıkış kart sistemi sayesinde personel, iş yerine giriş ve çıkış yaparken kartını okutur ve bu bilgi kaydedilir. Personel kart okutma sistemi, personelin giriş çıkış saatlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlar.
Kartlı personel takip sistemi ayrıca, personelin bir ay boyunca toplam çalışma süresini ve fazla mesai saatlerini hesaplar. Personel takip sistemi personel kart sistemi, personelin çalışma saatlerine göre maaş hesaplaması yapar. Bu sayede personelin maaşı doğru bir şekilde hesaplanır.
Parmak izli personel takip sistemi ise, personelin parmak iziyle giriş çıkış yapmasını sağlar. Bu sistem, daha güvenli bir personel takip sistemi olarak kabul edilir. Parmak iziyle giriş çıkış yapmak, personelin kartını kaybetme veya başka bir kişinin kartını kullanma riskini ortadan kaldırır.
Yüz tanıma personel takip sistemi, personelin yüzünü tarayarak giriş çıkış yapmasını sağlar. Bu sistem, hızlı ve pratik bir personel takip sistemi olarak kullanılır. Küçük işletmeler için personel iş gücü yönetimi ve KOBIler için personel performans değerlendirme ve iş gücü yönetimi takip sistemi ise, personelin performansını izleyerek işletme sahiplerine personel yönetimi konusunda yardımcı olur.
Parmak izi okuyucu fiyatları, yüz tanıma cihazı fiyatları ve kart sistemi fiyatlarının ekonomik fiyatlara erişmesi ile işyeri giriş çikiş kart sistemi fiyatları da ekonomik fiyatlara erişmiştir.En ekonomik iş yeri giriş çıkış kart sistemi fiyatları ile PDKS ve geçiş kontrol sistemleri sektöründe profesyonel hizmet vermekteyiz.